カテゴリー: 仕事のはなし

5月に入り、だんだん暖かくなってきました。
寒いのが苦手ということと寒い時期は確定申告という繁忙期なので
暖かくなってくるととても安心するUmeです。
暖かくなってくると税理士の閑散期（繁忙期でないという意味で）ですので
会務が多くなってきます。
所属している会でいうと
　　近畿税理士会宇治支部
　　TKC近畿京滋会
という団体に所属しています。
4月・6月及び7月は各団体が主催する
　　研修
　　会議
が多くなってきます。
各団体には多くの委員会があり、それぞれに
　　委員長
　　副委員長
　　委員
が任命されて活動しています。
税理士会は繁忙期・閑散期の関係で3月が各役職の改選のタイミングではなく
7月が改選時期（なので期末は6月）になります。
2022年7月は2年に一度のTKC近畿京滋会の役職改選です。
現在、広報委員長をしているのですが
中小企業支援委員長という委員長に就任することに成りました。
まあ中小企業支援委員会ってそもそもなにするか分かりにくいですよね。
役割は下記2つです。
①金融機関に対するTKCビジネスモデルの理解促進
②TKC会員への経営革新等支援機関業務の活動推進
一言ではよく分からないと思いますので、次回に続きます。

【文責 ： 梅川　大輔】

あけまして　おめでとう　ございます。
今年もどうぞよろしくお願いいたします。
そろそろコロナも収束して
楽しい1年になって欲しいと願っている梅川です。
以前のBlogではよく計画について寄稿していました。
数年ぶりに正月そうそうの順番になりましたので
計画・目標について、考えてみたいと思います。
何度も何度もおさらいするのは
計画立案はそれぐらい大切なものだと思っているからです。
是非みなさんも会社の目標、個人的な目標をたててください。
【法人】
ドリームプラスは12月決算法人です。
翌期のために年内（2021/12/29）に経営計画を発表しました。
経営計画のタイトルはこんな感じです。
　1.Our Purpose
　2.Our company
　3.Our Value
　4.Our Policy
　5.Our Staffs
　6.2021年重点活動テーマの状況確認
　7.2024年の目標
　8.2024年組織図
【参考】第1期中期経営目標
　9.第2期中期経営目標
　10.2022年重点活動テーマ
　11.2022年01月以降の組織図
【参考】巡回監査イメージ
　12.各個別行動計画
　13.チームの役割
　14.賞与査定一覧表
そもそもドリームプラスの存在価値ははなにか、お客さんに何をデリバリーすべきか
この1年間に社員がなにを基準に行動すべきか
どうやって評価されるのか、その数値はどうやって計測するのかが
整理されているものです。

代表者である梅川及び社員が悩んだときに判断基準となるものです。
中期経営目標や2022年重点活動テーマは毎週のように確認します。
人間は自分が行動した結果が正しかったと錯覚してしまいます。
もともと考えていた目標と現状にズレがないか
ズレを修正するためにはなにをすべきかを考える指標になります。
5年程度の期間の計画も作成することで、将来的なイメージが出来ます。
　　社会はどういう変化するのだろうか？
　　どのタイミングで社員を採用すればいいか？
　　5年後に向けてどうやって成長させればいいか？
　　どのポジションにどれぐらいの人が必要で、その人達にどんな業務をしてもらうか？
　　売上増やすために顧客数の増加・業務範囲の拡大をどうするか？
普段はあまり考えていない長期的視点で会社を俯瞰して考えることが出来ます。
一方で短期計画はすべてを財務諸表の数値に落とし込んでいきます。
年間の売上は？人件費は？設備投資は？決算対策は？資金繰りは？
各科目を細分化（会計の補助と一致させる）、毎月に細分化して予実管理出来るようにします。
経営計画立案をご希望の方はドリームプラス担当者までお気軽にご相談下さい。
【個人】
2012年から1年の目標を100個つくっています。
100個というと大変だねぇ～と言われそうですが
簡単な目標ですので、逆に大変ではないです。
　
■　カテゴリをつくる
　仕事、家族、グルメ、人間関係、スポーツ、ファッションet
　カテゴリを10個決めてしまいます。各カテゴリごとに10個に細分化すればOKです。
　カテゴリごとに多い少ない（優先順位）をつけるとよりベターです。
■　目標を全部達成しない
　100個目標を作るとすべて達成しないとダメのようですが
　実際はそんなことはありません。
　Umeの2021年度の目標達成率は
　　　46% = 46 / 100
　です。
　目標をたてなかったより、充実した1年だったと思います。

■　目標を持ち越す
　2021年に達成できなかった目標は2022年のベースとなります。
　2021年に達成できなかったけど、2022年の目標としないものもあります。
　目標として常に意識しないと達成しにくいものは、逆に毎年いれておきます。
■　目標を見直す
　1年の最初にたてた目標のころと1年中状況が同じであれば
　見なおす必要はないかもしれませんが、状況は変化します。
　そのときどきに応じて見なおせばよいと思います。
■　単位を考える
　本を読むという目標があります。
　年間目標は50冊ですが、目標は
　　本を30冊読む
　　本を10冊読む
　　本を10冊読む
　です。
　50冊読めば3単位獲得です。
　50冊を1単位にしてしまって、年末に読まなくなる可能性を除外できます。
■　進捗状況を確認する
　毎週進捗状況をチェックします。
　実績欄・想定欄にコメントを記入します。
　進捗割合を表示しているので、毎週ポイントが上がるのが楽しみです。
■　ランク付けする
　本を読むという目標は
　　　Aランク ・・・ 本を30冊読む
　　　Bランク ・・・ 本を10冊読む
　　　Cランク ・・・ 本を10冊読む
　にしています。
　計画時点でA・B・Cそれぞれ50%・25%・25%程度にしています。
　カテゴリとあわせて予定・進捗を管理することで
　バランスよく人生をすごすることが出来ます。
　エクセルで管理すればピボットテーブルで簡単に集計できます。
■　翌年度の目標をメモる
　期中に思いつく目標があります。
　今年達成したいものは今年の目標を修正します。
　そのため年初の目標は100個ではなく、90個程度です。
　でも今年する必要のないものは来年にまわします。
■　長期間かかる目標を細分化する
　Umeが日本全国すべての都道府県を制覇しているので
　子供にも全国制覇を達成してあげたいと思います。

1年で全国制覇するのは不可能です。
　毎年2都道府県を制覇出来れば、23歳までに達成出来ます。
　23年間、毎年の目標は「2都道府県制覇」になります。
　ちなみに15歳の娘は42都道府県、10歳の娘は40都道府県制覇です。
■　実績を重複させる
　1つ1つが独立していると100個達成するのは大変です。
　例えば
　　　XXさんに逢う
　　　BBQを5回する
　というのがあれば
　　　XXさんとBBQする
　にしてしまえば一石二鳥です。
目標をたてないよりは、たてた方が達成はしやすいです。
判断基準も明確で、迷いがなくなります。
でも目標だけに振り回されずに「達成できればいいよねぇ～」
ぐらいのスタンスでいれば気も楽です。
今年も充実した1年になること祈念しております。

【文責 ： 梅川　大輔】

こんにちは！
今週は、f君こと藤本が担当します(^.^)
早いもので、今年も4月突入ですね！
皆様の会社では、新入社員はおられますか？
弊社では残念ながら、新卒の社員はおらず変わらないメンバーとなっています。

税務にご興味のあるご友人がおられましたら、是非ご紹介ください(^^)/ さて、入社シーズンですので入社時に気を付けていただきたいことを案内致します！

①入社初日に扶養控除等申告書をご記入頂く すぐに退社される可能性もございますので、必ず入社初日にご記入いただいてください。 ご記入前に退社された際は、必ず乙欄で源泉徴収ください。 2021年中に前職がある方を雇用される場合は源泉徴収票の取得もお忘れのないようにお 願い致します。 令和3年扶養控除等申告書 扶養控除等申告書

②住民税の徴収方法を変更する。 特別徴収を実施されている事業所様は、市役所へ特別徴収への切替えの届出が必要とな ります。

③社会保険、雇用保険のお手続き 年金事務所、ハローワークへのお手続きのお忘れのないようにお気をつけください。 簡単ではありますが、上記が気を付けていただきたい事項です。 それでは、今回はこの辺で失礼致しますm(_)m

【文責：藤本】

2020年最終の投稿になります。
コロナにはじまり、コロナに終わった1年だったですね。

2021年にはコロナが収束し、明るい未来になっていることを祈念します。
昨日、社員が受信した健康診断の結果が返信されてきました。
そのうちの1人に（梅川より）若いにもかかわらず
年々数値が悪化している社員がいます。
これを読んで
あっ。担当のあいつだな？
と思った方。
正解です。
その、そいつです。
仮にFくんとします。
Fくんの数値を見てみると病気ということではなく
単なる不摂生、特に
食べすぎ
食べ物の種類の選択ミス
運動不足
が原因としか思えないです。
Fくんにはほんの少しのダイエットをすすめています。
それも大変なことではなく
体重計に毎日のる
少しだけ体に悪い食べ物を避ける
体重と食べたものをアプリで管理する
ぐらいのものです。
どれもこれも梅川が何年もしていることです。
（と言っても痛風ですが。。。）
「少しだけ体に悪い食べ物を避ける」というもの
Fくんぐらい不摂生していると簡単なことで十分です。
毎日帰宅時にスタバに行くのを週1回程度に減らす
ラーメン×チャーハンのように炭水化物セットにしない
マクドナルドを月数回程度に減らす

食べ物をすべて入力すれば
糖質、タンパク質、脂質、ビタミン、カルシウム、鉄、食物繊維 ・・
の数値と一日あたりの充足率が計算できるアプリがあります。
その日に不足している栄養素があれば
翌日にそれを考えてメニューを決めれば十分です。
またこのアプリは運動・歩数や睡眠も管理してくれますので
軽いダイエットには十分役立ちます。
ちなみに梅川が利用しているのは
カロママプラス
というアプリです。
ダイエットの話をしましたが、経営も同じだと感じます。
毎月TKC自計化ソフトに入力する
目標値と実績値を比較する
売上・利益だけに絞らず目標を小さく分解する
悪化の原因を取り除く
少しだけ小さな努力をしてみる
どれもそんなに難しいことではありませんが
実際継続することはとても大変です。
でも正しい活動をすることで未来が
明るくなる可能性が高まることはダイエットと同じです。
もしこれを見てFくんのことを心配いただけるのであれば
是非毎月の訪問時には
経営にはPDCAが大切って毎月言われてますが
Fくんは健康のPDCAはちゃんと回してますか？
スタバやマクドナルドの回数は減ってますか？
と問い詰めてください。
きっと努力しているFくんの姿が見れるはずです。
なおFくんは実際の名前を連想させるものではありません。
あくまで仮称であることを追記しておきます。
Fくんの未来に幸あれ。

【文責 ： 梅川 大輔】